一、報到時間、地點

所有研究生新生（含博士、碩士）報到時間統一安排在9月3日。

報到地點為錄取學院新生報到處。

二、新生報到要求及流程

（一）學院安排專人負責研究生新生報到。

（二）提前制作新生報到登記表。根據新生錄取名單，制作新生報到登記表（樣表附后），有博士生招生工作的學院應另行制作博士生報到登記表。

（三）新生報到流程：

1. 審查材料。包括錄取通知書，準考證，畢業證書原件及復印件，教育部學歷證書電子注冊備案表（博士生審查碩士學位認證報告），并認真核對上述材料上的信息是否一致，且與本人是否一致。

2. 審查無誤后收交準考證、畢業證書復印件、教育部學歷證書電子注冊備案表，博士研究生新生學位證書復印件及學位認證報告復印件。

3. 接收、登記、保管好新生自帶的個人檔案及黨團關系，博士研究生個人檔案由新生交研究生處。協助需要的新生辦理綠色通道。

4. 在新生報到登記表中認真記錄各項內容。其中學歷證書、學歷證書認證報告、個人檔案等項必須填寫“有”或“無”，不得使用“√”或“×”進行標注。

5. 通過審查的新生須由本人在報到登記表簽名，不得代簽。

6. 向新生發放校園卡，并指導新生充值。

7. 報到當天下午5:00向研招辦匯報新生報到情況。

說明：不能提供畢業證書原件的不予辦理報到手續。

三、其他事項

（一）新生到學院報到時，應對報到新生提交材料進行認真審核，認真審查身份證、畢業證、校園卡照片是否與本人一致；審查畢業證、校園卡、錄取通知書、個人檔案等信息與本科專業、研究生錄取專業等信息是否一致；審查報到新生與復試考生是否為同一人。

審查中對于發現的冒名頂替等問題，應及時向研招辦匯報。

（二）研究生個人檔案由新生本人負責轉到錄取學院，檔案是否轉到學院，涉及到該生能否享受到國家助學金，沒有與學校簽署定向就業協議也不向學校轉交檔案的，學院必須追查其檔案去向。學生在校期間個人檔案不得以任何方式（包括短時借閱、調用、評定職稱、考博、考公務員等）流出學校，學校研究生處將以抽查方式進行檢查，在學生檔案登記、記錄、保管過程中，如若發現有關教師存在徇私舞弊現象，學校將嚴肅處理。

（三）發放并指導學生填寫《學籍表》、《個人培養計劃執行情況表》等，按要求的時間交研究生處。

（四）組織學生按時參加學校舉行的開學典禮及入學教育，安排好院內入學教育。

（五）9月17日之前，各學院向研究生處提交以下新生入學報到相關材料：

1.書面的研究生新生入學報到情況報告。報告應包括以下內容：新生入學報到情況（含未報到新生姓名、專業、學號等）、新生審查所做工作及審查結果、新生提交材料情況（畢業證、學歷認證報告、個人檔案等項如有新生缺失，應詳細說明）等內容。

報告由分管院長簽字，加蓋學院公章。

2.教育部學歷證書電子注冊備案表（或博士生的教育部學位認證報告）

3.新生報到登記表原件。

以上材料影響新生國家助學金的發放以及新生獎學金的評比，請相關學院務必及時報送。