各單位：

為進一步落實河南省政府集中采購目錄的采購規定精神，提高校內采購工作效率，根據《河南省政府集中采購目錄及標準(2020年版)》、《河南省財政廳關于省屬高校和科研院所科研儀器設備采購管理有關事項的通知》以及《河南工業大學招標采購管理辦法》的規定，現對我校網上商城采購的采購范圍和方式進行調整，具體內容如下：

一、采購內容及限額

采購《河南省政府集中采購目錄及標準(2020年版)》(以下簡稱“集采目錄”)內的貨物且預算金額100萬元以下的項目，按本通知規定執行。

二、采購分類

（一）用于科研活動且在集采目錄內的貨物采購，可不按照“河南省政府采購網上商城采購”的形式進行采購。若通過網上商城方式采購的，由項目單位申請，國有資產管理辦公室會同相關部門會商審批；

（二）用于非科研活動且在集采目錄內的貨物采購，必須按“河南省政府采購網上商城采購”的形式進行采購。

三、采購流程

（一）網上商城采購

采購流程如下：

1.采購計劃填報。項目單位登錄“河南工業大學招標采購信息化系統”，按要求填報采購計劃，參照“集采目錄”中的商品名稱、規格型號，選擇需要商品；

2.采購議價協商。由項目單位與三家（及以上）供應商通過電話及其他途徑進行線下議價。響應供應商在規定時間內，提交報價，按照最低價優先的原則（成交單價不得高于該商品的商城最低售價），將最低價供應商作為擬確認供貨供應商，議定的價格作為擬成交價格；

3.采購審批備案。采購計劃須經項目單位、歸口管理部門、審計部門、財務部門、招投標辦依次審批。經審批通過后，招投標辦負責按規定程序在“河南省政府采購網上商城”系統內提交采購計劃，將審批確認的成交供應商和審批通過的成交價等信息提交河南省財政廳政府采購系統備案；

4.采購供貨驗收。成交供應商確認電子訂單，簽訂固定格式的“河南省政府采購網上商城直購采購合同”。成交供應商在合同約定時間內，根據電子訂單信息將所購貨物送至指定地點，并完成安裝調試。成交供應商和項目單位按照合同約定做好貨物交接和履約驗收工作；

5.采購資金支付。采購貨物驗收合格后，項目單位按規定程序辦理固定資產入賬和備案手續；按照學校財務支付規定，憑借“河南省政府采購網上商城直購采購合同”及其他報賬材料，到財務處辦理資金支付手續。

（二）非網上商城采購

執行《河南工業大學采購限額標準及規定》（2023年版）相關要求。項目單位要嚴格落實采購主體責任，嚴把采購需求關，堅持厲行節約和最低價優先原則，對采購過程進行嚴格詢價、議價和管理。

四、相關要求

1.嚴禁項目單位將預算金額超過100萬元的項目違規拆分后實施采購；

2.不屬于“集采目錄”內的貨物，嚴禁通過網上商城進行變相違規采購；

3.應通過網上商城進行采購而未按本通知要求實施的，學校不予辦理資產登記和財務報賬；

4.購買的貨物使用用途屬性為通用資產的，需執行《河南省財政廳關于印發<河南省省級行政事業單位通用資產配置標準（2023年版）>的通知》（豫財資〔2023〕238號）的要求；

5.學校國有資產管理辦公室、審計處會同相關職能部門將對各單位采購“集采目錄”內貨物的采購過程進行檢查監督，對違規采購行為將依據相關規定進行處理；

6.本通知于2025年5月1日起執行。

國有資產管理辦公室
2025年4月29日